LandSwedenSkriv ut

Ge användarna smidig tillgång till interntryckeriets maskinpark

På många företag finns, förutom många personliga skrivare och korridorskrivare, även interntryckeri eller vaktmästeri som har flera utskriftsenheter, både skrivare, färgkopiatorer och högvolymskopiatorer. Den sammanlagda volymen på de mindre utskriftsenheterna är dock ofta mycket hög och likaså är kostnaderna.

Vanliga problem:

  • Personalen tycker att det är tidskrävande och krångligt att e-posta stora jobb till interntryckeriet.
  • Det blir ofta sidbrytningsfel och man måste alltid ta kontakt med personalen på intertryckeriet för att förklara hur man har tänkt sig slutresultatet.
  • Teckensnitt stämmer inte överens. Samma teckensnitt som beställaren använder måste finnas på tryckeriets dator (om man inte konverterar till pdf).  

Lösning:
En köhanteringsserver med beställningsmöjlighet (job ticketing) fungerar som en digital beställning. Beställaren ifyller ett enkelt webbaserat formulär, som är utformat efter företagets krav och interntryckeriets möjligheter (t ex efterbehandling och färg), vilket ger en snabbare hantering för användaren. Formuläret sänds till det interna tryckeriet och operatörerna på tryckeriet kan sända utskriftsjobben till de bäst lämpade maskinerna och på så sätt använda maskinparken optimalt. Smidig hantering för både användare och operatör!